در سایت های کوچک که عمدتا" توسط یک گروه اداره نمی‌شود ، صاحب وب سایت همان وبمستر است که انجام امور نگهداری ، طراحی ، توسعه وب و همچنین مدیریت محتوای وب سایت بر عهده‌ی وی می‌باشد ، اما در سایت های بزرگتر و گروهی ، وبمستر نقش ناظر و یا سرپرست را ایفا کرده و کارمندان و بخش های زیر دست خود از قبیل بخش پشتیبانی ، مدیر گروه ، مسئول روابط عمومی وب سایت ، فروشگاه ، مسئول طراحی و برنامه نویسی و همه و همه را رهبری و هماهنگ می‌کند .
وظایف وبمستر
حیطه‌ی وظایف وبمستر بسیار وسیع و متنوع می‌باشد به طوری که به نسبت هدف وب سایت ممکن است در حیطه‌ی فعالیت وب مستر تغییراتی ایجاد شود . به عنوان نمونه از مدیریت محتوای سایت تا مدیریت کامپیوتر سرور و یا هر دوی اینها ممکن است جزئی از وظایف وبمسترها باشد.
شرح وظایف وبمستر
بررسي وضعيت سرور (هاستينگ) سايت (از نظر صحت کارکرد ، کندي و يا ترافيک آن).
پاسخگويي و تشکر از باز خوردهاي کاربران و تهيه آرشيو از آنها.
تهيه بانک اطلاعاتي از کاربران سايت (جهت اطلاع رساني).
بررسي صحت لينک‌هاي موجود در سايت.
بررسي عناوين (title) صفحات مختلف سایت.
بررسي و وفع اشکالاتي که بازديدکنندگان سايت مطرح مي کنند .
ثبت سایت و بالا بردن رتبه‌ی آن در موتور هاي جستجو.
ارائه يادداشت‌ها ، وقايع يا گزارش‌هاي روزانه يا هفتگي از طريق وبلاگ‌هاي شخصي.
بررسي منابع ورود کاربران به سايت (referral link).
بررسي و گسترش کلمات کليدي که موتورهاي جستجوگر سايت را با آن مي‌شناسند.
بررسي صفحات پر بازديدکننده و کم بازديدکننده سايت و بهبود آنها.
بررسي صفحاتي که کاربران با ديدن آن از سايت خارج مي شوند .
درک نياز مخاطبان سايت از طريق هماهنگي بين نام سايت و کيفيت مطالب.
بررسي گستردگي جغرافيايي بازديد کنندگان سايت ، علل آن و گسترش آن.
نظر خواهي در مورد گرافيک و طراحي وب سايت و سرعت بارگزاری صفحات از کاربران.
ارائه گزارش ساليانه به بازديدکنندگان در باره عملکرد سايت در طول يک سال گذشته.
بررسي صفحاتي که مدت هاست به روز نشده اند و به روز کردن آن ها.
ارسال به موقع اطلاعات جديد سايت در ساعات خاصي در شبانه روز.
بررسي سايت هاي پر بيننده و مرتبط با سايت جهت در خواست لينک و يا تبليغات در آن سايت ها.
بررسي امکان دو يا چند زبانه کردن سايت (درک نياز مخاطبان).
بررسي و بهبود ناوبري سايت برای کاربران .
